Prevenirea pierderii datelor (DLP) este o soluție de securitate care identifică și ajută la evitarea partajării, transferului sau utilizării nesigure sau nepotrivite a datelor sensibile. Aceasta poate ajuta companiile să monitorizeze și să protejeze informațiile sensibile pe sistemele locale, în cloud, precum și pe dispozitivele endpoint.
Cum funcționează prevenirea pierderii datelor?
Soluțiile DLP funcționează prin identificarea și clasificarea datelor sensibile, precum informații financiare sau date personale. Aceste tehnologii monitorizează apoi circulația acestor date în interiorul și în afara organizației. Dacă se detectează o tentativă de transfer neautorizat, soluția DLP poate bloca sau alerta asupra acelei acțiuni, protejând astfel datele împotriva scurgerilor sau a atacurilor de tip ransomware.
Prevenirea pierderii datelor este o combinație între factori umani, procese și tehnologii care lucrează pentru a detecta și preveni scurgerile de date sensibile. O soluție DLP utilizează tehnologii precum software-ul antivirus, inteligența artificială și învățarea automată pentru a detecta activități suspecte, comparându-le cu politica DLP a organizației. Această politică definește modul în care organizația etichetează, partajează și protejează datele fără a le expune utilizatorilor neautorizați, asigurând astfel protecția împotriva amenințărilor, inclusiv a ransomware-ului.
Cauzele pierderii datelor
Prelucrarea datelor este un factor important, dar dacă este făcută cu neglijență, poate pune companiile în pericol. Iată câteva cauze majore ale pierderii datelor:
- Accesul neautorizat: accesarea datelor din surse necunoscute sau fără autentificare corespunzătoare deschide poarta fraudelor și furtului de identitate.
- Defecțiunea echipamentelor: componentele hardware pot suferi daune ireparabile, fie din cauza erorilor umane, fie ca rezultat al uzurii în timp, ceea ce poate afecta în mod semnificativ integritatea datelor.
- Eroare umană: ștergerea accidentală a datelor în încercarea de a elibera spațiu pe un server sau pe un hard disk extern poate elimina informații critice.
- Infecțiile cu virus/malware: aceste amenințări digitale pot infecta stocarea datelor, pot corupe datele sau pot bloca accesul la acestea complet.
Pașii pentru dezvoltarea unei strategii eficiente de protecție a datelor
Un software DLP adecvat poate face o diferență semnificativă în protejarea organizațiilor împotriva încălcărilor costisitoare ale securității. Mai jos regăsiți strategiile pentru implementarea soluțiilor DLP, menite să ajute întreprinderile să rămână în siguranță:
- Identificați datele care au caracter sensibil: o strategie eficientă de protecție a datelor începe prin filtrarea datelor pe care trebuie să le protejați cel mai mult și unde se află acestea în rețea (de exemplu: datele de contact ale clienților, date financiare, informații medicale, informații bancare etc.)
- Asigurați-vă că angajații sunt adecvat instruiți: formarea DLP ajută personalul să fie informat cu privire la protocoalele și procedurile care mențin în siguranță datele companiei atunci când sunt partajate intern sau extern cu clienții.
- Monitorizați datele proactiv: utilizați tool-uri de monitorizare, cum ar fi software-uri de interceptare a scurgerilor de date, ce vă oferă perspectiva asupra modului în care datele circulă în organizație și cine are acces la ele.
- Protejați-vă rețeaua și dispozitivele: în plus față de protejarea datelor, doriți să vă asigurați că datele sunt securizate și în tranzit. Investiți într-un software DLP care protejează toate dispozitivele care se conectează la rețea, inclusiv dispozitivele mobile și calculatoarele personale.
- Implementați o platformă centralizată pentru managementul datelor: deși este util să implementați software DLP pe fiecare dispozitiv, este un plus pentru afacerile cu un număr mare de utilizatori să aibă o platformă centralizată pentru gestionarea acestor aplicații.
- Criptați datele sensibile: dacă doriți să securizați datele stocate, cât și cele ce sunt transferate, criptarea este o soluție de luat în calcul.
- Aveți un plan de recuperare a datelor: în cazul în care intervin situații de pierdere a datelor este necesar să aveți un plan pentru a recupera rapid și eficent informațiile.
Software-uri DLP
Software-urile DLP joacă un rol important în menținerea politicilor de securitate a datelor și în prevenirea pierderii de date. Unele dintre cele mai populare tool-uri DLP sunt Digital Guardian DLP, Forcepoint DLP și Symantec Data Loss Prevention. Aceste instrumente ajută organizațiile să descopere, să clasifice, să monitorizeze și să protejeze datele sensibile, asigurându-se că eforturile lor de protecție a datelor sunt cuprinzătoare și eficiente.
Cum să alegeți o soluție DLP
Atunci când alegeți o tehnologie sau servicii DLP, există câteva considerații pe care organizațiile trebuie să le ia în considerare, inclusiv:
- Tipurile și sursele datelor: tool-urile DLP pot suporta tipuri variate de date, cum ar fi structurate sau nestructurate, text sau binare, cloud sau on-premise. Trebuie să identificați ce tipuri de date aveți, unde sunt stocate și cum sunt accesate.. Alegeți un DLP care acoperă toate sursele și formatele de date și oferă politici și rapoarte consistente.
- Obiectivele și de protecție a datelor: trebuie să definiți obiectivele și cerințele dvs. de protejare a datelor, precum ce date doriți să protejați, de ce și cum. De exemplu, poate doriți să respectați anumite reglementări, să preveniți încălcările de date sau să vă protejați proprietatea intelectuală. Pe baza obiectivelor și cerințelor, puteți determina funcționalitățile și funcțiile DLP necesare, cum ar fi clasificarea, descoperirea, criptarea, blocarea, alertarea sau auditarea.
- Procesul dvs. de evaluare și testare: înainte de a decide asupra unei unelte DLP, puteți compara diverse unelte DLP pe baza caracteristicilor, performanței, scalabilității, fiabilității și securității lor. Puteți, de asemenea, să solicitați un trial de la furnizorii DLP și să testați uneltele DLP în propriul mediu, cu propriile date și scenarii.
Pe scurt, importanța soluțiilor de prevenire a pierderii datelor (DLP) nu poate fi subestimată. O încălcare a datelor poate costa organizațiile pierderi financiare considerabile, poate afecta reputația și poate influența veniturile pe termen lung. Prin implementarea unei soluții de prevenire a pierderii datelor, companiile pot proteja proprietatea intelectuală și informațiile cu caracter personal, obține vizibilitate asupra modului în care oamenii interacționează cu datele și asigura conformitatea cu legile privind confidențialitatea datelor digitale.